ayumitanaka 仕事をする上でペーパーレスを積極的に進めています。
紙の仕事がまだまだ主流ではありますが、
まずは、１枚の紙をプリントしないところから変えていきましょう。
紙があたりまえだったし、本当は紙が好き。でも仕事はちがう。
自分が何度も読み返して大切にしている本、
子供の絵本や子供がくれた手紙など、
手書きの感触が捨てがたく、紙で保存したいものも多々あります。
こういったものも保管場所に困って写真にとったり、
本なら電子書籍に変えたりと、デジタルで残すように少しずつ進めています。
それでも生まれてこのかた、紙に慣れ親しみすぎているので、
まだまだ違和感がありますし、紙の感触やにおいも好きでなかなか慣れません。
でも仕事に関しては、この手触りがいいワとか、この紙の税務申告書じゃないとだめね！
などということはないので、ビジネスライクにペーパーレスにしなければならないと思います。
仕事のペーパーレスにこだわる理由
理由は色々ありますが、次のようなデメリットが多いからです。
・紙のやりとりは手間がかかる。
プリントアウト→体裁チェック→送付状もつける→封入する→切手貼る→
郵送先と送付先を記入→ポストへ投函
もう本当に手間が多すぎます・・・。
どうしてもの時は、紙も使いますが、Web郵便が便利です。
・紙がもったいない。
最終的にごみとなってしまうのももったいないです。
一部はリサイクルに回りますが、全てではないですし、
環境には明らかに負荷をかけてしまいます。
・保管場所がない。家が狭いので・・。
・ファイリングするのが苦手。どうやればいいのだろうと途方にくれます。
・中途半端にデータと紙がごっちゃに保存されている場合に、
どちらも確認する必要があり、時間がかかる。
・紙でもらったものを保存するための、スキャンが面倒くさい。
スキャナを使い始めたころは、紙がデータになるなんて、
なんて素晴らしい！と思っていましたが、慣れてくると、
スキャン自体が面倒になっていきます。
作業がプリントアウトからスキャンに変わっただけだな
ということに気づいてしまったのです。
まずはプリントアウトしないところから。
元々はプリントアウトをして仕事をしていました。
税金の細かい計算書類を見るには、隅々までチェックする必要があります。
紙の方が圧倒的に見やすいですし、
そういうもんだという思いこみのようなものがありました。
でも上記のような理由から紙はやめよう！と決めてからは、
まずは１日の仕事の中で、とにかくプリントアウトを１枚でも減らすようにしていきました。
最初は画面でチェックするのは、チカチカしてつらいな~と思っていましたし、
本当に画面でみて合っているのか？と疑って、プリントアウトしてみてら、
やっぱり間違っていたり・・。
試行錯誤を繰り返しながら進めてきました。
段々と人間は慣れるものです。
今では税務申告書のチェックも紙でなくても、データでできるようになってきました。
最近はプリンターを使わない！と決めてしまいました。
決めてしまうとやらないといけないので自分との約束を守るために案外やります。
まだプリンターは、一応置いてありますが、インクが使えないので、実質ないのと同じです。
頑張ってこれまで動いてくれていたので、捨てるのはまだ決めきれていないのですが、
プリントへの執着より、物への執着のような気がします。
正直プリントしないと困るときもありますが、そういう時はコンビニまで走ります。
セブンイレブンのネットプリントサービスはとても便利で、
他のコンビニよりプリントできるデータの種類が多いです。
今のところ不便なくできていますよ。
ペーパーレス。まずは１枚プリントするのを減らしてみるところから
始めてみてはいかがでしょうか。
▼今日の一曲♪
くるり「琥珀色の街、上海蟹の朝」
旅行に行きたい今日この頃。
▼昨日の娘日記
－姉８歳－
昨日はお誕生日。家族みんなでお祝いを。
８歳の目標は、ランドセルを床に放置しないことだそう。。
ー妹４歳ー
姉がもらったバースデープレゼントのラジコン（趣味が男の子！！）
を公園に行って姉妹で爆走させてかなりハイテンションに。
何でも楽しんでしまうことの天才です。