ayumitanaka 紙でのやりとりがまだまだ主流ではありますが、
抗って１枚でもいいから紙を減らすことを意識しています。
FAXで送らない
そもそも事務所にFAXがありませんが、
どうしてもFAXで送信しなければならない場合は、
コンビニに走ります。
最近はほとんどFAXのみ受け付けということも
なくなり、間口を広げてFAXもしくはメールで送るように
配慮があることがほとんどですが、
時々、FAXでしか受け付けていない場合もあります。
研修会の申込なんか最たるものですね。
そういう時はもう送らない（申し込まない）というのも
選択肢としてもいいのかなと思っています。
そもそもFAXしか受け付けしていない時点で
合わないなと感じるようになってしまいました。
官公庁や金融機関への送信は、
もう送らない、というわけにもいきませんので、
送るのですが。
電子化の波に乗って、脱FAXを推し進めてほしいものです。
送付状を送らない
郵送もあまりしたいわけではありませんが、
致し方ない場合は、送信状は送らず、郵送すべき現物のみを
送るようにしています。
メールなどでお送りした旨と内容を一本ご連絡しておけば
それで済むからです。
送付状がゴミになってしまいますし、
個人情報も入っていますので、
シュレッダーゴミとなり、
最悪リサイクルもできないかもしれません。
そんなことを思うと
１枚送付状を送らないだけでゴミを減らすことができるなら
多少抗ってでも減らすべきなのかなと考えています。
データでもらう、メールにする
そもそも、FAXも郵送も紙を使うことを
ベースにしたやり取りですので、
そこをメールやチャットに変えることが大切ですね。
もらう書類も初めからデータでもらいたいものです。
少しずつですが、データでもらえる方は
紙では送ってもらわないようにしています。
紙からデータでもらうには
お客様が紙をPDF化できるように
スキャナーを持っているかにも
かかっていますね。
最初からお客様のもっているものがデータであることが
本当の理想です。
そうなるにはまだもう少し時間がかかりそうです。
▼娘日記（８歳、５歳）
家でもお花見ができるように
下の娘の作った折り紙のチューリップをつなげて
テレビ前に飾ってくれました。
カエルがこっそり隠れています