ayumitanaka いつも２~３日分レシートがたまってきたら
帳簿をつけています。
今朝はちょうど３日分レシートがたまってきたので、
会計ソフトに入力しました。
帳簿をつける最大の秘訣は貯めないことです。
帳簿をつける時は朝いちで、仕事を始める前に行います。
帳簿をつけるのは２つ
帳簿をつけているのは
自分の税理士事務所の分と家計簿です。
会計事務所分は会計ソフトに入力。
銀行データは月に１度取得、カードデータも同じで取り込みしますが
日々の取引は入力します。
一から入力するのは現金・カード払い。
カードに関してはデータ取得できますが、
そうすると、まとめて１カ月分となるので、
何を買ったか忘れてしまいます。
なので、まだ手入力です。
あと、いまだ駐輪代は現金ですね。
家計簿に関しては
家計簿アプリは使用していません。
Excelで集計しているのみです。
Excelで集計したものを項目ごとにピポットで並べ変えます。
家計簿なので、お金の入りと出がわかればよいので
会計事務所の分に比べるとかなりテキトーです。
ざっくり見るにはExcelで十分ですしその方が早いんですよね。
家計簿アプリは種類が様々あって、
銀行と同期できるものもありますが、同期はどうも抵抗があります。
いまだ漏洩や会計ソフト会社にデータを把握されている感じが怖いです。
先日も会計ソフト会社からデータが漏洩したニュースもありましたしね。
あとはレシートをパシャパシャと写メすることも面倒ですから
Excelの方がいいなと感じます。
やっと頭が働きはじめる
仕事を始める前に
手入力で仕訳をすると、少し頭が回転し始める感じがあります。
あまり頭を使わないルーチン業務も
それなりに好きなので、やっていて苦痛はありません。
だいたい５分から１０分くらいで終わるので、
あー頭動いてきたなあというくらいに終われますし
ちょうどよい準備運動になっているようです。
毎朝は理想。今のところ２~３日に１度でOK
毎朝帳簿をつけるのが理想的ではありますが、
毎日何かしなければならないというルールがあると
性格的に追い詰められます。
なので、あまり自分で自分の首を絞めつけすぎず、
おおまかなルールでよいかなと思っています。
まとめ
帳簿は２~３日まとめて朝、記録しています。
だいたい５~10分程度ですが、
ためるとものすごい量になります。
何日も前の支払いだと忘れてしまいますので、
忘れる前に会計ソフトやExcelで集計してしまいましょう。
▼娘日記
保育園で百人一首が流行っているそうで、
我が家もさっそく導入しました。
「ゑ」や「ゐ」などの昔の字も英語感覚で
覚えていっています。感性が大人と違いますが、
それはそれで面白いようです。