ayumitanaka タイムリーに事業の数字を把握し、
次の一手を決めるための材料となるのが月次試算表。
月次試算表とは、月ごとに締める貸借対照表、損益計算書のこと。
現在のコロナ禍もそうですが、今後どのような経営環境が予測されるかは
誰にも分からない状況です。
先が見えないからこそ、
数字をタイムリーに把握し、資金繰りや経営判断に生かすことが不可欠です。
今後もますますスピード感が求められるでしょう。
今日は、中小企業やフリーランスの方で、
自分で経理（帳簿付け）をされている場合
どうやったらタイムリーな月次試算表を作ることができるのか？
について考えてみました。
日々こまめに経理するには？
毎日経理
スピーディーな月次試算表の作成には、日々の経理をまめにすることが欠かせません。
そのためには、毎日経理することが理想です。
みなさんは朝起きてすぐにすることは何でしょうか？
さ湯を飲む、トイレに行く、洗濯機をまわす・・色々あると思います。
そこにもう一つ経理をすることを加えてみませんか。
前日のレシート、領収書、請求書を片手に会計ソフトに毎日入力。
決めてしまえばあとは慣れです。
毎日やると決めて、朝のルーティンに入れてしまえば
自然と月次試算表ができあがっているなんて最高ですね。
毎日やれば、量も多くなく、それほどしんどいものではありません。
せいぜい10分～20分くらいではないでしょうか。
また夜寝る前でも構いません。
リラックスしている状態で、今日の売上や経費を入力していくのもいいですね。
毎日経理。
１カ月もすれば、歯磨きしてなくて気持ち悪いみたいに、
経理しないと気持ち悪いとなってきますので、
一番おすすめです。
毎週金曜日の経理デー
毎日そんなにお金が動くわけではない場合や、毎日はちょっとできないよ！という場合。
毎週曜日を決めて、会計ソフトに向き合う方法もあります。
例えば毎週金曜日を経理デーにしてしまう方法。
土日が休みなのであれば、金曜日の仕事終わりに一週間の動きを把握することができます。
月曜日が定休日である場合なら、
日曜日に一週間の売上経費を把握するのが良いですね。
現金払いはやめておこう。預金の同期、カード決済の利用。
そもそも経理が面倒なので、
あとで会計ソフトに手入力しなければならないのは避けたいです。
そのために現金払いをやめましょう。
現金払いをやめるのが、経理を楽にする一番の近道です。
クレジットカードやスマホ決済を利用して、
日々の取引はデータで残るように工夫しましょう。
たいていの会計ソフトでは、
銀行の預金やカード決済について、データを同期したり、
データを取り込みすることができます。
取り込み後は、データを会計ソフトに登録していけば
仕訳を起こしてくれますので、
レシートや領収書を見て一から手入力することを思えば、ずいぶん楽です。
注意点は、
取引先とともに、取引内容を会計ソフトに入れること。
取引内容によって勘定科目は変わるので。たいてい取引先だけ自動登録されますので、
あとで見て、何を買ったかわかるように入力することを忘れずに。
また、カード決済やスマホ決済であっても、
レシートや領収書は捨ててはいけないです。きちんと紙で保存しておきます。
正しい経理か？スピードか？
正しい経理を意識すると、正確性が増す
こまめに経理をしていても、仕訳がきちんと処理できているのか
会計チェックをしなければなりません。
自分では合っていると思っていても、仕訳には必ず間違いがあります。
毎月月初に前月分の経理が正しく行われているか、確認していくことが大切です。
会計チェックについては、こちらもご参照頂ければ。
会計チェックをして仕訳を修正をすると、かなり正確性は増します。
けれど、スピードは落ちてしまいます。
ここでのチェックは、１円でも違わないようにというよりも、
売上、経費の漏れや月ごとの推移を見て、おかしなところがないかを
大きな視点で見るイメージです。
スピード感を優先する
正しく経理されているかどうか、
会計チェックすることも非常に重要ではありますが、
月次の段階ではスピード感を重視した方がよいでしょう。
１円も間違いのない経理処理をすることはそう簡単ではありませんし、
専門的知識も必要です。
おおまかな数字が合っていれば、経営判断に役立つ材料としての、
目的を果たすことができます。
まとめ
月次試算表をタイムリーに作成するにはどうすればよいか、
そのヒントについて書きました。
月次試算表を作成していない中小企業やフリーランスの方は非常に多いです。
未来を良くするには、現状を把握する必要があります。
現状を把握する一助として、月次試算表は大いに役立ちますので、
先行きが見えない経済状況であるからこそ、
日々できることから始めてみませんか。
▼今日の一曲♪
Sugar Babe「すてきなメロディー」
（収録アルバム：『SONGS』）
▼昨日の娘日記
－姉８歳－
学童でお化け屋敷が開催され、
先生に促されて、ポスター作成、
お化け役もやったそうです。
ー妹５歳ー
保育園ももうすぐハロウィンパーティ。
おばけからパーティへの招待状が来ました。
「時間までにお部屋に来ないと、
おばけにしちゃうぞ👻」と。
絶対におばけにはならない！と泣きそうな顔で
言っていました。